一、简介

公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

中华人民共和国驻外使领馆（下称驻外使领馆）依照《中华人民共和国公证法》、《维也纳领事关系公约》、中外双边领事条约以及中华人民共和国外交部的有关规定办理公证。

驻外使领馆根据当事人的申请，主要办理下列公证事项：（一）声明书、委托书；（二）婚姻状况、国籍；（三）文书的签名（印鉴）属实。

二、所需材料

（一）填妥的《公证认证申请表》（附件一）；

（二）公证当事人有效的中国护照原件及带照片资料页复印件，或法人资格证明及其法定代表人的身份证明，其他组织的资格证明及其负责人的身份证明。委托他人代为申请的，还须提供代理人的有效身份证明及相应委托证明材料；

（三）公证当事人有效的居留证件原件和复印件；

（四）需要公证的文书，如声明书、委托书等（模板见附件二、附件三）；“委托书”、“声明书”等需签名的文书，须由本人到使馆在领事官员面前签字。

（五）与委托、声明相关的权利证明材料及其复印件。

三、其他注意事项

（一）根据《中华人民共和国公证法》确立的真实、合法原则，参照2017年8月14日《司法部关于公证执业“五不准”的通知》相关精神,申请人申请办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证,应提交房产证明或财产权属证明、身份证明、夫妻关系证明等办证材料原件,且驻外使领馆作为行使公证职能的国家机关应对有关材料的真实性进行审查核实。鉴于驻外使领馆不具备对上述材料进行实质审查的条件，因此不再办理上述公证。　　

涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证根据上述原则亦不予办理。　　

（二）如申请人坚持办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证，或涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证，本馆审核同意受理相关申请后,将在公证词中加注:“本公证书仅证明所附文书上的签字、指印或者印章属实,不证明文书中提及的身份证、房产证等其它财产权属证明的真实性,亦不证明文书申请人对文书中提及的财产等具有处分权。”同时,申请人须书面承诺同意本馆在公证证词进行加注并自行承担公证书不被国内用文单位接受等风险。　　

（三）对申请人同意加注办理的涉房产或其他重大财产处分的委托公证,应当遵循“重大事项一次一委托”的原则,1份委托书中不得同时出现授权受托人办理抵押、解押、出售等2项或以上重要事项的内容；不得设定委托不可撤销、受托人代为收取售房款等类似内容;不得出现“本委托书可反复使用”等类似内容;应明确委托期限,不得出现“至委托事项办理完毕为止”等类似内容。涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证参照上述原则办理。　　

（四）不办理“担保性委托书”公证。“担保性委托书”是指委托人向他人借贷时,出借人要求委托人出具的,以授权出借人(或出借人指定的人)全权处分相关房产作为归还借款担保为主要内容的委托书。“担保性委托书”违反《中华人民共和国物权法》等法律规定,本馆不予办理。